O dia a dia do gestor de um negócio é repleto de desafios que requerem toda a atenção do empreendedor. O proprietário de um restaurante, por exemplo, precisa lidar com fornecedores, contratar e treinar cozinheiros, preocupar-se com a qualidade da comida, com o layout do estabelecimento e ainda com a estratégia de marketing – entre inúmeras outras tarefas.

Sobra muito pouco tempo (e talvez até conhecimento, o que é natural) para lidar com as questões burocráticas que são essenciais para o funcionamento e para a expansão do negócio.

É aí que entra a possibilidade de contratar o suporte de especialistas que trabalham justamente para resolver questões que fogem do rol de habilidades da maioria dos empreendedores.

O que faz uma assessoria contábil?

Assessoria contábil é uma empresa, escritório ou profissional autônomo que presta serviços de contabilidade para outras empresas. É importante ressaltar que o termo “contabilidade” engloba muito mais do que se possa imaginar: além de cuidar do cumprimento das obrigações tributárias, a assessoria contábil tem o papel fundamental de coletar dados, identificar falhas e oportunidades e produzir relatórios que auxiliem na tomada de decisões financeiras da organização.

Confira abaixo os principais serviços que uma boa assessoria contábil oferece:

– Assessoria fiscal e tributária – Incluindo traçar um planejamento tributário que adeque a empresa a um formato que lhe permita pagar a menor quantidade de impostos possível de forma legal, além de preencher guias e declarações do Imposto de Renda, recolher os impostos e emitir notas fiscais.

– Departamento pessoal, RH e folha de pagamento – A assessoria contábil lida com a burocracia que envolve demitir e contratar colaboradores, evitando possíveis processos trabalhistas. Elas também cuidam do registro de colaboradores e da folha de pagamento – mensal, 13º, férias, distribuição de lucros, obrigações trabalhistas etc. Assim, é essencial que a sintonia entre o RH da empresa e a assessoria contábil seja a melhor possível.

– Gestão financeira – Atuando de forma estratégica, a assessoria contábil presta uma consultoria baseada em dados, balanços, índices, análises e relatórios que identificam falhas contábeis e propõem melhorias que resultam em mais produtividade e maior lucro.

– Custos e precificação – Ao prestar o serviço de contabilizar todos os custos que a empresa possui, a assessoria contábil pode sugerir maneiras de reduzi-los sem que a produtividade seja afetada. Por ser especialista no cálculo dos custos variáveis, fixos, diretos e indiretos, a assessoria também consegue auxiliar o dono do negócio a determinar o melhor preço a ser cobrado por seus produtos ou serviços – uma precificação sob medida que pode resultar em mais lucro.

– Abertura e legalização de empresas – A partir da documentação que o empreendedor lhe entrega, a assessoria contábil se responsabiliza pelo registro do contrato social da empresa, obtenção do alvará de funcionamento e registro nos órgãos municipais, estaduais e federais.

– Documentos contábeis – Produção de balanços e balancetes, relatórios que exibem os resultados financeiros da empresa e suas variações dentro de determinados períodos.

– Trâmites variados – A assessoria contábil também se encarrega de processos como alterações de contrato, renovação de alvará, fusões, aquisições, declarações de faturamento, exibição de certidão negativa e todo tipo de movimento que precise ser registrado em repartições e nos órgãos competentes.